Las candidaturas para estos Premios serán presentadas por las federaciones andaluzas, delegaciones provinciales de estas mismas, entidades deportivas, centros educativos y asociaciones deportivas, etc.

Cada entidad proponente podrá presentar un candidato por cada Premio y deberá aportar una certificación o escrito de la federación deportiva correspondiente que acredite los méritos del candidato para poder ser tenidos en cuenta por el Jurado.

Por parte del IMD se presentará un máximo de una propuesta por cada Distrito, de forma conjunta entre Dirección Distrito IMD y Junta Municipal de Distrito.

Además de las candidaturas recibidas, el Jurado podrá designar a otros candidatos que no estén nominados.

El único premio convocado para el que no se presentan candidaturas es el Premio "Vida Dedicada al Deporte" que será designado directamente por el Jurado.

Todos los plazos se publicarán en la web del IMD, en la que también están disponibles los formularios específicos para la presentación de candidatos a cada Premio. Además, también se enviará por correo electrónico a todas las entidades que figuren en la base de datos del IMD tanto los plazos como los formularios.

Los méritos a aportar deberán ajustarse a dichos formularios para intentar recibirlos en un formato lo más uniforme posible y facilitar así la tarea del Jurado. Una vez finalizado el plazo de recepción de candidaturas, todos los méritos recibidos serán ordenados y redactados en un formato homogéneo y publicados en la web del IMD en el Libro de la Gala del Deporte.

Las candidaturas deberán ser enviadas a la dirección de correo electrónico galadeporte@imd.sevilla.org. El proponente deberá cerciorarse de su recepción.

Para cumplimentar dicho formulario se deben tener en cuenta estas consideraciones:

• Es imprescindible incluir todos los datos de la persona o entidad propuesta.
• Reseñar sólo méritos y resultados deportivos de actividades celebradas en el año anterior.
• Especificar la categoría de edad: senior, junior, juvenil, cadete, etc.…
• Para los premios Ayuntamiento de Sevilla, Puente de Triana, Torre del Oro y el Premio Real Alcázar serán tenidos en cuenta los méritos conseguidos en pruebas de ámbito autonómico, nacional o internacional con certificación federativa. También será necesario especificar si la prueba es individual o por equipos y resumir, en su caso, los premios obtenidos (nº de medallas de oro, plata, bronce...).
• Será necesario describir los méritos y razones que motivan la presentación de la propuesta, teniendo en cuenta que cada mérito no podrá exceder de 280 caracteres.
• Se podrán cumplimentar, numerándolas, cuantas hojas sean necesarias para la candidatura.