Información sobre Protección de Datos: Carreras Populares

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

Identidad: INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES DEL AYUNTAMIENTO DE SEVILLA (IMD)

CIF: P-9109101-G

Dir. postal:  C/Química, 5, 41015 Sevilla.

Teléfono: 955 47 50 00

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Tratamos sus datos para:

• Tramitar y gestionar la inscripción en la carrera seleccionada.

• Envío de correos electrónicos informativos sobre la confirmación de la inscripción y la asignación de dorsal y cajón de salida. Los dorsales podrían ser nominativos.

• Gestión económica, administrativa del  evento.
• Asignación nº dorsal y cajón de salida.
• Asignación del dorsal nominativo a los primeros inscritos.
• Se tomarán imágenes (fotografías, filmación y grabación) de  los participantes en los eventos, siempre dentro del ámbito de las actividades llevadas a cabo por IMD
• Publicación de datos personales en las clasificaciones y premiaciones.
• Comunicación con el participante, padre/madre/tutor legal para informarles de cualquier incidencia, así como informarle de las siguientes carreras y de nuevos programas y actividades que puedan resultar de su interés.
• Los datos personales de los participantes se conservarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
• No se tomarán decisiones individuales automatizadas ni se elaborarán perfiles.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en el ejercicio de poderes públicos(art. 6.1.e de RGPD), acorde a las competencias establecidas la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local, Ley 10/1990, de 15 de octubre, del Deporte, Ley 5/2016, de 19 de julio, del Deporte de Andalucía y demás normativa aplicable. Para fines específicos, se requerirá el consentimiento del interesado (art. 6.1.a de RGPD)

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Sus datos serán comunicados a:

• CECOP (centro de coordinación operativa)
• Empresa de seguro de accidentes deportivos.
• Servicio Médico (SAMU).
• Federación Deportiva de Atletismo
• Las imágenes tomadas de los eventos podrán ser publicadas en trípticos publicitarios, páginas web y redes sociales (Facebook, Youtube, Instagram, X, etc.) del IMD y de la empresa adjudicataria del pliego para la organización del Circuito de Carreras (en 2024, la empresa "Cruzando la Meta" https://www.cruzandolameta.es), medios de comunicación y cualquier publicación o acción publicitaria, con el único fin de promoción y difusión del evento.
• La carrera podrá ser retransmitida en directo
• En caso de ser atleta federado, se podrá informar de los tiempos realizados a FAA para incluirlos en el Ranking Nacional.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

• Las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
• Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Las personas interesadas tienen derecho a revocar o retirar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos para finalidades específicas en cualquier momento.
• En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos o a parte de estos, en cuyo caso dejaremos de tratar los datos, salvo para el cumplimiento de alguna obligación legal.
• En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones y para el cumplimiento de alguna obligación legal.
• En determinadas circunstancias (cuando el tratamiento se realice por medios automatizados y este se base en el consentimiento de las personas interesadas), las personas interesadas podrán solicitar la portabilidad de sus datos para que estos sean transmitidos a otro responsable.
• En determinadas circunstancias (cuando la base de legitimación sea la ejecución de un contrato o el consentimiento del interesado) las personas interesadas podrán solicitar su derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que me produzca efectos jurídicos o me afecte significativamente de modo similar.
• Las personas interesadas pueden ejercer sus derechos dirigiendo un escrito al Responsable del Tratamiento en la dirección  C/Química nº5n 41015, Sevilla y en el email protecciondedatos.serviciodeportes@imd.sevilla.org  pudiendo obtener modelos para este ejercicio en www.aepd.es.
• Las personas interesadas disponen de la posibilidad presentar una reclamación cuando no hayan obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). Así mismo, las personas interesadas pueden obtener información adicional acerca de sus derechos dirigiéndose a la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).